BRING SAMLINGSFAKTURA (NO retur)

Vi få ett mail från lso.eksport@posten.no med info om antal paket, Gross weight, Net weight och plus ett Excel ark med information om varje paket som kommer till oss (Retur och ej uth paketer)

För att vi ska kunna motta Retur och Ej Uth paketer från Norge behöver vi att skapa en samlingsfaktura i Excell och skicka den till: lso.eksport@posten.no

Tull id lista för alla paket skickat från oss till Norge: EXPORTTULLid

1. Flytta över den info fått från "Ek Lso Utland Postfortolling" Excell till vårt Excell

OBS! Om order nummer finns i "Mottakers referanse" och kunden namn finna i "Avsender" paket kommer som Retur från kunden.

OBS! Om cellen i kolumn "Mottakers referanse" är tom och <Hatstore Scandinavia AB> stor i kolumn "Avsender" paket kommer som "EJ UTH"

För att hitta order nummer på de som finns INTE i den excel som vi fick (bara spårnins nummer) fortsätt enligt följande:

A. Sök på Spårnings nummer i Consignor för att hitta rätt order (att söka direkt på namnet Easyfy ger inte jättebra resultat då kunden kan ha fler ordrar och då vet vi ändå inte vilken det är förrän vi kollar i Consignor)

B.  Sök på Ordernummer i Easyfy och fyll i Ordernummer i Excell

C. Skriv kommentar i ordern ”OBEST RET – BRING MAILAR – på väg ej uth”. Om något ska göras när den kommer till oss hade jag också förtydligat det i kommentaren

SKAPA EN SAMLINGSFAKTURA

1. Fyll i den dokument BRINGSAMLINGSFAKTURA 

a). "Invoicedate" - ange dagens datum

b). "Löpnummer:" - kopiera "Lastbærer-ID" från e-mail som vi få från "Ek Lso Utland Postfortolling" - (finns båda i e- mail och Excel som är bifogat)

c). Flytta "Produktkode" till "Art. nr" och "Vekt" till Weight in KG

d) I "Customs nr- tullid/ Invoice nr" klistrar du exporttull-id som du kan hitta i EXPORTTULLid med datum när paketet var skickat från oss till kunden (i "Tull ID" kolumnen)

e). "Quantity, Total Price" hittar du i EASYFY för varje paket. Price per unit ska räknas autoomatisk

f). Fyll "Gross weight" och "Net weight" och "Datum" med dagens datum

• Gross weight: Skriv en vikt som står som Parcel weight i mailet från Bring

• Net weight: Skriv en vikt som står som Parcel weight i mailet från Bring

4.       Spara som Excel i detta format "Retur-lopnummer-NR-DATUM-hatstore" och skicka till ek.lso.utland.postfortolling@posten.no